ТРЗ и Личен състав: Сърцето на всяка успешна организация

В наши дни бизнес средата е повече от динамична, а дейностите на ТРЗ и Личен състав са ключови за успешното управление на най-ценния ресурс на всяка компания - нейните служители.

За да бъде ефективен този процес, се изисква както прецизно познаване на процесите, касаещи ТРЗ (Труд и работна заплата), така и тяхното адекватно прилагане.

В следващите редове на тази статия от „Мамчета“ ще те запознаем в детайли с дейностите на ТРЗ и Личен състав.

Остани с нас докрай, за да разбереш защо администрацията е гръбнакът на фирмата.

Ще получиш и бонус информация - как се изчислява майчинството в контекста на ТРЗ процесите.

Настани се удобно и да започваме!

За да те въведем в темата, на първо време ще изясним значението на понятията, които вече споменахме и около които ще продължи да се върти днешната тема.

И така - ТРЗ е съкращение от „Труд и работна заплата“. Това е една цялостна административна дейност.

Отговорностите на служителите в този отдел са свързани с изчисляване на възнаграждения, удръжки, осигуровки, данъци, отпуски и болнични, свързани с работниците във фирмата.

Специалистите, предоставящи така важните ТРЗ услуги, имат ключова роля в това да се гарантира, че:

• Всеки служител в компанията получава точно възнаграждение
• Работодателят спазва всички нормативни изисквания, касаещи трудовите отношения

Какво включват функциите на ТРЗ?🧑‍💻

Някои от основните функции на отдел „Труд и работна заплата“ включват:

• Изготвяне на ведомости за възнаграждения
• Изчисляване за здравни и социални осигуровки
• Обработка на отпуски и болнични
• Подаване на декларации към Националната агенция за приходите (НАП)
• Контрол на трудовия стаж и натрупаните осигурителни права
• Проследяване на промени в осигурителното законодателство и в Кодекса на труда

„Личен състав“ е онзи отдел във всяка организация, който отговаря за цялостното управление на човешките ресурси в административен аспект.

Този процес обхваща периода от постъпването на даден служител във фирмата до евентуалното прекратяване на трудовото му правоотношение.

Това включва водене на трудови договори и досиета, анекси, заповеди за отпуск, повишения, преместване, наказания и други. Служителите, които имат отговорността да следят за това, се грижат за:

• Сключването, изменението и прекратяването на трудовите договори
• Подготовката на длъжностни характеристики
• Следене на обучения и квалификации
• Администриране на работно време и отпуски
• Водене на лични досиета и архивиране

ТРЗ и Личен състав често работят съвместно и дори функционират като единна административна единица в организацията. Причината за това е, че много от процесите са взаимосвързани.

Може би ще те изненадаме, като ти кажем, че всеки бизнес, който има поне един служител, се нуждае от добър ТРЗ и Личен състав.

Това е така, защото неправилно предоставените административни услуги, свързани с изчисляване на заплати, несвоевременно подаване на данни към НАП и невалидни договори, водят до глоби.

Но това не е всичко. В резултат на подобен тип некоректност от страна на фирмата служителите губят доверие в работодателя си.

В някои случаи дори се стига до съдебни спорове.

От друга страна, добре организираният отдел ТРЗ и Личен състав е гаранция за:

• Спазване на трудовото и осигурителното законодателство
• Вътрешна прозрачност
• Удовлетворение от страна на служителите
• Коректност в управлението на човешкия капитал

Един от най-сложните и чувствителни за администриране процеси в системата на ТРЗ и Личен състав се явява майчинството и свързаните с него уреждане и изчисляване.

Ако приемем, че ти си служителка, на която предстои да излезе в отпуск поради раждане на дете, следва да зададем въпроса „Как се изчислява майчинство?“.

Отговорът му се крие в дейността на специалиста по човешки ресурси, който трябва да:

• Подготви необходимата документация - заявление, удостоверения и медицински документи
• Изчисли обезщетението за бременност и раждане. В България към момента това възлиза на 90% от среднодневното брутно възнаграждение за последните 24 месеца.

Това важи за дамите, осигурени за майчинство и общо заболяване.

• Подаде данните към Националния осигурителен институт (НОИ), за да може институцията да започне да изплаща съответното обезщетение.

За какво трябва да следи специалистът?📇🧑‍💻📄

Много е важно да знаеш, че тази процедура не е просто формалност.

Ако има грешка в подадената информация (например неправилно изчислен доход, невярна осигурителна ставка или липсващ месец), е възможно да получиш по-ниско обезщетение, което е изключително неприятно.

Специалистът от отдел „Човешки ресурси“ състав трябва да следи дали:

• Имаш прекъсване в осигуряването
• Си била отпуск (платен или неплатен) или болничен
• Имаш нужния стаж за обезщетение (12 месеца осигуряване за общо заболяване и майчинство)

Заключение🧑‍💻

Както сама разбра, ТРЗ и Личен състав не са просто отдели в една корпорация, независимо колко голяма е тя.

Те подсигуряват не само точност в заплащането, но и хуманно отношение към всяка житейска ситуация - от наемане до пенсиониране и всичко между тях.

За още полезна и интересна информация, следи нашия блог!